新京報(bào)記者獲悉，近日，北京市第二中級(jí)法院審理了一起因用人單位頻繁在下班后安排線上會(huì)議、培訓(xùn)引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。勞動(dòng)者王某表示，上班期間在用人單位的指揮管理下提供勞動(dòng)；下班后，微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具的使用，模糊了工作與生活的界限，本應(yīng)休息放松的時(shí)間仍被工作占據(jù)。為此王某將公司訴至法院，最終獲得延時(shí)、休息日及法定節(jié)假日加班費(fèi)共計(jì)1.9萬(wàn)元。
下班時(shí)間頻繁開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)，不參加需“捐款”200元
新京報(bào)記者了解到，本案中，2020年7月10日，王某入職某工程公司任工程師，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。2023年6月30日，該公司單方解除勞動(dòng)合同。王某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，主張2020年7月10日至2023年6月30日期間的延時(shí)加班費(fèi)3.2萬(wàn)元、休息日加班費(fèi)4.9萬(wàn)元及法定節(jié)假日加班費(fèi)3300元。
王某稱(chēng)，公司頻繁在工作時(shí)間之外通過(guò)釘釘、企業(yè)微信線上開(kāi)會(huì)和培訓(xùn)，且公司規(guī)定如不參與需“自愿捐款”200元。王某提交了釘釘線上參會(huì)記錄、聊天記錄截圖和企業(yè)微信錄屏以及自行制作的統(tǒng)計(jì)表等證據(jù)。上述證據(jù)顯示，公司確實(shí)在非工作日及工作日晚間多次安排線上活動(dòng)。
公司辯稱(chēng)，根據(jù)勞動(dòng)合同約定，加班需提前申請(qǐng)審批。同時(shí)，線上參會(huì)通常只需登錄賬號(hào)，員工無(wú)需發(fā)言甚至聆聽(tīng)，無(wú)法證明實(shí)際工作?！熬杩睢币?guī)定與參會(huì)無(wú)關(guān)。仲裁裁決未支持王某關(guān)于加班費(fèi)的請(qǐng)求，王某遂起訴至法院。
北京二中院審理認(rèn)為，王某提交的證據(jù)可相互印證，能夠證明公司確實(shí)在工作時(shí)間之外安排了線上會(huì)議或培訓(xùn)。公司雖辯稱(chēng)參會(huì)僅需登錄且不強(qiáng)制參與、無(wú)需付出實(shí)際勞動(dòng)，但相關(guān)活動(dòng)確由公司安排在正常工作時(shí)間之外，王某作為員工具有服從的義務(wù)，而且所謂“捐款”規(guī)定進(jìn)一步佐證了公司的強(qiáng)制性安排，活動(dòng)本身擠占了他休息時(shí)間與個(gè)人精力。
鑒于王某主張的加班主要是在線參會(huì)、培訓(xùn)，且相關(guān)記錄顯示入會(huì)時(shí)間與會(huì)議開(kāi)始時(shí)間并不相同，亦有部分會(huì)議入會(huì)時(shí)間大幅晚于會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，考慮到相應(yīng)在線會(huì)議培訓(xùn)主題多樣、時(shí)間不一，王某并非組織者或主講人等情況，綜合雙方舉證質(zhì)證情況，法院最終酌定某工程公司應(yīng)向王某支付延時(shí)、休息日及法定節(jié)假日加班費(fèi)共計(jì)1.9萬(wàn)元。
勞動(dòng)者非工作時(shí)間精力被占用，公司應(yīng)酌情支付加班費(fèi)
法院介紹，本案系因用人單位頻繁在非工作時(shí)間安排勞動(dòng)者參加線上工作會(huì)議、培訓(xùn)引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。勞動(dòng)者主張加班費(fèi)，應(yīng)當(dāng)由本人就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)，用人單位不提供的，由用人單位承擔(dān)不利后果。
與傳統(tǒng)加班不同，利用即時(shí)通訊工具的“隱形加班”往往存在碎片化、難以客觀量化等特點(diǎn)，勞動(dòng)者在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)往往亦可以自行安排其他活動(dòng)或休息。比如本案中，王某雖然被安排在下班后參加會(huì)議或培訓(xùn)，但有部分會(huì)議入會(huì)時(shí)間大幅晚于會(huì)議開(kāi)始時(shí)間；公司則主張參會(huì)通常只需要員工登錄，不需要發(fā)言，甚至不需要聆聽(tīng)。如簡(jiǎn)單以會(huì)議開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間作為加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，對(duì)用人單位則顯失公平。如果不定性為加班，但相應(yīng)會(huì)議時(shí)間確實(shí)安排在非工作時(shí)間，勞動(dòng)者并非可以自由選擇。因此，此種情況下，需要結(jié)合個(gè)案中的具體情況，綜合考慮勞動(dòng)者參會(huì)的頻率、時(shí)長(zhǎng)、精力被占用情況等因素，酌情支持勞動(dòng)者加班費(fèi)。
數(shù)字化時(shí)代，用人單位召開(kāi)線上會(huì)議或培訓(xùn)可以提高工作效率和質(zhì)量。然而，若用人單位頻繁在非工作時(shí)間安排線上活動(dòng)，將可能承擔(dān)支付加班費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)、員工身心俱疲導(dǎo)致效率下降與人才流失風(fēng)險(xiǎn)以及組織內(nèi)部氛圍惡化風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于用人單位而言，需培養(yǎng)積極健康的企業(yè)文化，重構(gòu)數(shù)字時(shí)代工時(shí)管理邏輯，通過(guò)合理設(shè)置工時(shí)制度與薪酬結(jié)構(gòu)，在保障勞動(dòng)者休息權(quán)的前提下，合理安排工作任務(wù)和時(shí)間，提高工作效率和管理水平。比如優(yōu)先安排工作時(shí)間開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)，或采用異步學(xué)習(xí)等方式，由勞動(dòng)者自由選擇線上培訓(xùn)時(shí)間。若相關(guān)會(huì)議或培訓(xùn)由用人單位強(qiáng)制安排，且明顯占用勞動(dòng)者休息時(shí)間，司法實(shí)踐中通常認(rèn)定為加班。
對(duì)于勞動(dòng)者而言，應(yīng)注重加強(qiáng)知識(shí)更新，理性參與旨在提升個(gè)人能力的非強(qiáng)制線上培訓(xùn)。對(duì)于用人單位在非工作時(shí)間頻繁強(qiáng)制要求參與的線上會(huì)議、培訓(xùn)，可以通過(guò)合理渠道表達(dá)意見(jiàn)，保存會(huì)議通知、打卡記錄、參與時(shí)長(zhǎng)等，并注意保存原始載體，必要時(shí)可通過(guò)仲裁、訴訟的方式維護(hù)自身合法權(quán)益。
構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，需要用人單位科學(xué)管理與人文關(guān)懷并重，切實(shí)保障勞動(dòng)者休息休假權(quán)利；勞動(dòng)者亦需盡職盡責(zé)，并善于運(yùn)用法律維護(hù)自身權(quán)益。唯有雙方在互相尊重、誠(chéng)信履行權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)與發(fā)展。
新京報(bào)記者 吳夢(mèng)真 編輯 劉倩 校對(duì) 柳寶慶
